Maritime Inspektion leicht gemacht mit digitalen Geräten

(Foto: Pervidi)

Ein rigoroses Inspektionssystem ist für Unternehmen in australischen und asiatischen Gewässern unerlässlich. Die Sicherheit von Schiffen, maritimer Ausrüstung und Mitarbeitern hängt von der laufenden Wartung, der Einhaltung der Vorschriften und der effektiven Verwaltung ab. Für Organisationen und Firmen, deren Vermögenswerte, Ausrüstung und Mitarbeiter auf hoher See arbeiten, ist die Notwendigkeit einer erfolgreichen Überwachung der Bedingungen auf höchstem Niveau ein 24-Stunden-365-Tage-Job. Die Branchenführer in den Bereichen Öl und Gas, Tourismus, Verteidigung und Schifffahrt entscheiden sich für papierlose Inspektionsanwendungen, die ebenfalls Teil eines computergestützten Instandhaltungsmanagement-Ökosystems sind. Heute ist der Bedarf an sofortigen Informationen sprunghaft angestiegen; Einhaltung von Vorschriften und behördliche Vorschriften, die strengere Fristen vorsehen und höhere Leistungsschwellenwerte festlegen. Für Unternehmen mit mehreren Anlagen oder Geräten, die über Entfernungen auf See verteilt sind, haben sich die besten Lösungen als digitale Inspektions- und papierlose Managementsysteme erwiesen.

Der Wechsel von Stift und Papier zu einer Anwendung auf einem mobilen Gerät hat zahlreiche Vorteile für zahlreiche Bereiche gezeigt. Unternehmen nutzen die neuesten Funktionen eines Smartphones oder Tablets wie die Kamera, GPS-Zeitstempel und standardisierte Antwort-Checklisten. Kleine ergonomische Verbesserungen der Arbeit des Inspektors können zu Zeiteinsparungen und besseren Daten führen. Genaue Informationen können aufgezeichnet werden, ohne Fehler in der Beurteilung und danach für die zukünftige Verwendung als Referenzmaterial gespeichert werden. Beliebige Handbücher, Verlaufsaufzeichnungen und Branchenrichtlinien können oft an bestimmte Checklistenteile angehängt werden, so dass Außendienstmitarbeiter nicht mehr eine ganze Bibliothek sowie ihre mehrseitige Inspektionscheckliste mitbringen müssen; alles ist komprimiert in ein Smartphone oder Tablet.

Die beste und vorteilhafteste Funktion für maritime Organisationen, die beim Umstieg auf digitale Inspektionslösungen verfügbar wird, sind die Synchronisierungsmöglichkeiten. Jedes Inspektionsgerät kann offline verwendet und dann mit dem Backend-Datenverarbeitungssystem synchronisiert werden. Jede Inspektion, Wartungsanforderung und Audit-Prüfung wird aufgezeichnet, verarbeitet und in das dynamische Zahlen-Back-End für einen klaren Audit-Trail und einen aussagekräftigen Bericht für das Management eingefügt. Der Zugriff auf Ergebnisse kann sogar Remote-Dritten und anderen Stakeholdern für Compliance- oder Kundenanforderungen gegeben werden.

Einige Beispiele für papierlose Audits, Inspektionen und Compliance-Schlüssel für maritime Organisationen:

• Navigationsaudits
• Schiffszustandserhebungen
• Vetting und Flottenkonformität
• Gemeinsame Seeprüfdokumente
• Ausrüstung / Personalaudits
• Crew-Reise-Checkliste
• Sicherheit und OHS-Konformität
• Genehmigungen
• Jährliche Audits
• Schiffsinspektion für Arbeitsboote
• Pre-Start-Prüfungen
• Induktionen
• Relevante Vorschriften (zB australische Tourismusbestimmungen, etc.)

Für maritime Organisationen müssen Inspektionen keine Geschichte von Papierkram sein, der hin und her fliegt, aufs Meer hinausfährt, verloren geht und viele Male neu ausgegeben wird, um zu zählen. Um sicherzustellen, dass die Navigationsleistung jederzeit vollständig bewertet wird, und um sowohl die Genauigkeit der Inspektion als auch die Übereinstimmung mit der Industrie zu verbessern, ist eine papierlose Inspektion der beste Weg.

Der Autor: Karl Ahlgren ist Marketing Manager bei Pervidi .